Verslag Raad 13 mei 2013
 
Aanwezig: Bert, Karen, Ellen, Jeroen, Ann, Bart, Olivia, Ans (voorzitter), Mark, Korinne, Daniël, Linard, Joy, Katlyne en Annelies (verslag)
 
Werkgroep Mobiliteit

Velodroom: zie powerpointbundeltje
 
Besluit: 
Jeroen en Mieke maken een enquête op om de ouders te bevragen.
Leerkrachten bevragen de kinderen met korte, duidelijke vragen.

We proberen al wat gegevens te verzamelen om op 4 juni mee te nemen naar het kabinet.

Uit de bevragingen worden actiepunten genomen om in september 2013 een verkeersproject uit te werken in alle klassen met evt een buurtuitstap.
 
Afscheidswoordje  Daniël
 
De powerpointpresentatie die vorig O.O.R. werd getoond nog eens beter verduidelijken.
Wat zijn de doelstellingen van de raad?
Wat gebeurt er op de raad?
Welke beslissingen kan de raad nemen?
Dialoog open houden tussen team en ouders.
 
In de toekomst plannen we eerst de O.O.R. om de punten mee te nemen naar de raad.

Is het functioneel dat andere ouders, buiten de verkozen ouders, ook aanwezig zijn op de raad?  De agendapunten worden op voorhand gepubliceerd (op de website/coolkastnieuws) zodat ouders weten waarover het gaat. De raad wil iedere ouder die graag bij een bespreking van een agendapunt wil aanwezig zijn of die iets wil komen vragen of verduidelijken , welkom heten mits een seintje op voorhand.

Ouders kunnen zich ook altijd wenden tot de nestouder (zie vorig verslag)
 
We kiezen iedere vergadering een andere voorzitter en een andere secretaris.
 
Financiën

Schoolreis:
Kan er een budget komen van de raad?
De hele school gaat met de bus naar Kluisbergen. Het wordt gecombineerd met een avontuurlijke sportdag.
Kleuters doen verschillende sportactiviteitjes via doorschuifsysteem, in de middag zwemmen in het openluchtzwembad.
Lager: zwemmen en in de middag sportactiviteiten met doorschuifsysteem.
Is dit niet een té groot budget dat wordt gevraagd?
Als de kleuters nu enkele zelfgemaakte bosactiviteiten spelen en alleen gaan zwemmen.
Iedereen kan zich vinden in dit voorstel!
De raad betaalt de helft van het budget voor het lager. De andere kosten komen van de pretkaarten(maximumfactuur).
In de toekomst: Budget vrijhouden voor uitstappen via de winst van een benefiet. De activiteiten tijdens de schoolreis worden georganiseerd naargelang de winst.

 
Pennen:  
In het 1ste leerjaar schrijven de kinderen met pennen nadat ze leerden schrijven met potlood. Dat is goed voor hun pengreep. De pennen worden doorheen het lager gebruikt en ze worden enkel op school gebruikt.
Ze kunnen gegeven worden als cadeau aan de 3de kleuters tijdens hun ‘proclamatie’.
Olivia zou dit budget uit haar klasbudget moeten nemen ook al gaan ze tijdens de schoolcarriere mee naar de andere klassen. En aangezien ’ t Stad wil besparen,ook op klasbudgetten, wordt dit een serieuse hap uit haar rekening. 
Er zijn verschillende meningen. Er werd nog geen besluit genomen.
 
Gelegenheidskaartjes:
Is er budget om geboorte- , rouw- , en andere kaartjes aan te kopen?
Voorstel om kaartjes door de kinderen te laten maken en door te sturen naar de Folderfabriek. Dit zou normaal niets mogen kosten.
Bart checkt nog eens.

Trommels: 
Linard heeft een 10-tal goeie trommels op de kop kunnen tikken. Kopen we die trommels over met de opbrengst van het schoolfeest want het zou een mooie en goedkope investering
zijn Het voorstel wordt goedgekeurd.
 
Grote klok:
Het team zou willen een grote klok op de speelplaats hangen zodat de kinderen zelf kunnen zien wanneer ze naar de klas moeten gaan. Na overleg bleek dit toch niet het
beste signaal te zijn  wanneer de speeltijd gedaan. Het team bekijkt verder wat er wel goed zou kunnen dienen als signaal.
 
Voorbereiding O.O.R.

Herstructering 
De Wonderfluit en de Toverberg zullen pas in september 2014 officieel van elkaar scheiden.
Een vestigingsplaats (De Wonderfluit) mag niet samen gebracht worden met een hoofdschool dat net opgericht wordt (Het Kriebelhuis) wanneer er op niet meer dan 250m zich een
andere hoofdschool bevindt. Bij deze de Toverberg. In 2014 zal dit wel lukken. 
Officieel blijft Esmeralda directie van beide scholen.
Onofficieel geeft Esmeralda alle verantwoordelijkheden weg en neemt zij geen beslissingen meer met betrekking tot de Wonderfluit. 
De aangeworven directeur zal instaan voor de 2 scholen.
Jan Regaert (dirco) zal in het kader van bestellingen en aanwervingen voor Het Kriebelhuis de taak van de directeur op zich nemen tot er een nieuwe directeur is aangesteld.

12 uren  voor een beleidsondersteuner (taak Bart nu) voor de 2 scholen.
Er komen ook secretariaatsuren.
 
Lokalen:
We blijven de refter van de Toverberg gebruiken.
Wij kunnen 4u turnen in de turnzaal. Extra uitleg over de verdeling van de uren.
We geven voor 4u de box in bruikleen aan de Toverberg
 
Deuren:
De deuren tussen de Wonderfluit en Toverberg blijven open voor kinderen bij het brengen naar en ophalen van school, voor de leerkrachten of voor nodige passage (bv kleuters
van de Toverberg die naar de bus moeten stappen die aan het Azaleapark staat te wachten).
Niet meer om een klasgroep mee te nemen naar klassen of voor andere niet of minder noodzakelijke trajecten 
  
Voorschoolse opvang: 
De kinderen van het lager konden tot nu toe opgevangen worden in de Toverberg door vrijwillige leerkrachten van de Toverberg. 
Dit gaat niet meer door. Omdat het nu maar over 1 kind gaat, zal Bart dit bespreken met de opvang Duimelotje, in de hoop dat er daar mogelijkheden gecreëerd kunnen worden voor beperkte opvang
lager.
 
Overgangen:
Verduidelijking en uitleg geven over het voorbereiden naar de overgang tussen 3dekleuter en 1ste leerjaar en van het 6de leerjaar naar het middelbaar.
In september volgt er per leefgroep een concretere uitleg.
 
Nascholingen en studiedagen:
Filosoferen en anderstantalige nieuwkomers.
 
Luizencontrole:
Hoe kunnen we dit probleem samen aanpakken met de ouders?
We doen een oproep.
 
Activiteiten 2013-2014
Kalender opmaken, nieuwe ideeën bevragen.
 
Mobiliteit:
Zie Velodroom

Stand van zaken van de vzw De Wondertuin
 
Ze vragen of het groen dat we al kunnen opmerken op de bergen nog even in alle rust mag verder groeien. Voorstel om vanaf 1  september er weer op te gaan.
      
Er wordt nog een klusavond voorzien op 27 mei om de modderplekken aan te pakken en om ev een glijbaan op de berg te voorzien zodat de kinderen ‘proper’ van de berg kunnen glijden.
         
Op 4 juni gaan ze lobbyen of de speelplaats groter kan worden.
         
Ze zouden liever de vzw De Wondertuin nog in leven laten, het kan nog nuttig zijn ook al zal ze een tijdje minder actief gebruikt worden.
 
Verdere begeleiding door Hans

Het team wil graag verder begeleid worden door Hans. 
Eventuele knelpunten worden besproken.
 
Volgende vegadering:
Voorzitter: Korinne
Verslag: Olivia