Verslag 7 maart 2013

*Kiezen van voorzitter en secretaris
 
- Bart leidt vandaag de vergadering omdat deze eerste samenkomst ook door hem is voorbereid.
- We kiezen ervoor om te werken met een wisselende voorzitter en secretaris. Zo leidt iedereen eens de vergadering en wordt ook het verslagwerk verdeeld.
- Volgende vergadering: Secretaris: Annelies –Voorzitter: Ans 
  Volgende keer is dan de secretaris weer een teamlid en de voorzitter een ouder. We spreken dit telkens af op de ‘vorige’vergadering.
 - Bart wil de punten verzamelen vanuit de ouders en de leerkrachten. De agenda wordt vooraf doorgestuurd. Ouders kunnen ook punten doorgeven aan de nestouders (zie verder in dit verslag)
 
*Structuur:
 
De Raad wordt een feitelijke vereniging.
De feitelijke vereniging van de oudervereniging wordt overgenomen.
Volgend schooljaar wordt de vzw Wondertuin ook stopgezet aangezien de grote structuur van de speelplaats dan af zal zijn. De overblijvende financiën voor de speelplaats worden dan ook
verder beheerd door De Raad.
 
Huidige financiële structuur:
1)    Werkingsbudget toegekend door Brussel: 
-   Didactisch materiaal
-   Verbruiksartikelen
-   Kantoorbenodigdheden
-   Papier
-   Werkboeken
-   Handleidingen
-   Kopieertoestel
-   Navormingen
-   …
2)  Feitelijke vereniging Oudervereniging:
-  Extra’s voor de kinderen
-  Kas voor organisatie extra activiteiten
-  Grotere uitgaven die niet binnen werkingsbudget kunnen (bv. Digibord)
3)  Vzw Wondertuin
-  Uitgaven m.b.t. GRAS-project (Groene en Avontuurlijke Speelplaats)
4) Feitelijke vereniging Vrienden van De Wonderfluit (Hans Schmidt, Guido De Bruycker en Bart Devaere):
-  Kleine extra aankopen dagelijkse werking
-  Instrumenten + onderhoud
Opbrengst toonmomenten en schoolfeest gaan naar deze feitelijke vereniging. De opbrengsten van het komende benefiet (Tcha Limberger) komen ook in die kas. Er zou een mooie tweedehands vleugelpiano aangekocht worden (de vleugelpiano die nu in het atelier stond, is terug naar de eigenaar).
 
2) en 3) komen vanaf volgend schooljaar samen in de feitelijke vereniging van De Raad.

Bakken uit hout voor de schoenen kunnen uit werkingsbudget komen!
 
Met het oog op de herstructurering volgend schooljaar (zie hieronder) werden ook enkele bijkomende vragen gesteld aan departementshoofd Luc Heyerick (eventueel bijkomend meubilair, turnmateriaal, digitale borden, …)
We wachten nog op antwoord.

Structuur Raad:
- 5 x per jaar komen we samen.
- Is er nood aan nog een ‘denktank’ voor andere ouders buiten het bestaan van de Raad?
 
Er bestaan werkgroepen waarin ouders kunnen participeren.
Dit schooljaar en in de startblokken:
* Wondertuin (Ann)
* Schoolfeest (Linard en Katlyne)
* Kan er een werkgroep ‘Feestelijkheden’ komen?
* Wat met de bars? We vinden dit nog altijd toffe dingen: Bar Hangar, Bar Kastar, Bar Bazar,…
* Cultuureducatie (Ans en Ellen)
* Publiciteit (Lieven)
* Duurzame mobiliteit (Mieke en Jeroen)
* Werkgroep Toonmoment?? Vaste ouders? 
Ouders, grootouders die zich graag engageren voor een werkgroep kunnen de verantwoordelijke zeker aanspreken!!
 
Hebben we al mensen voor het komende toonmoment? Oproep in Coolkastnieuws!
Voorstel om een soort van 'pool’ aan te leggen met mensen die kunnen op vrijdagnamiddag en hieruit telkens putten.
 
Ideeën:
- In het begin van het schooljaar een lijst meegeven met alles wat kan gedaan worden, waarvoor we hulp zoeken. Dit dan alles samenbrengen in een overzicht.
- Per maand komt er nog een overzicht van de activiteiten op school en uit de leefgroepen waarop mensen ook kunnen intekenen. De link naar het digitaal invuldocument wordt meegegeven met
  Coolkastnieuws.

- Wordt Coolkastnieuws benut? Wordt dit gelezen? Het wordt nu vooral digitaal doorgestuurd. Slechts één gezin vroeg om het nog op papier te hebben om het aan de ijskast te kunnen hangen.

- Werkgroep Cultuureducatie: Ellen, Ans en Ellen (ouder)
- Is het nuttig dat deze groep bestaat? Het komt moeilijk van de grond. We wachten de eerste vergadering af.
 
Volgend schooljaar doen we een beurtrol rond het schoolfeest: telkens twee andere teamleden.
Teamleden participeren uit vrije wil dan in de andere werkgroepen.

In juni zouden we graag een agenda opstellen voor volgend schooljaar. Ideeën mogen komen! We zouden het tof vinden als bv. de quiz zeker zou terug georganiseerd worden.
We willen dingen om ouders dicht bij elkaar te brengen, maar ook dingen voor de kinderen. Daarnaast willen we ook een evenwicht tussen "leuke" en "opbrengstproducerende" activiteiten.  We willen er ook over waken dat we het aantal activiteiten beperken.
 
Het opvolgen van alle grote uitgaven en inkomsten van de feitelijke vereniging zou in de Raad gebeuren. Bart zou alles bijhouden, maar alles is transparant en gaat steeds via de Raad.
 
Wie wordt er uitgenodigd op de Raad?
Is iedereen welkom op een Raad? De reservekandidaten zijn altijd welkom! Andere ouders verwelkomen we graag 2 keer op een O.O.R. een week voor de Raad van november en van april. Als er een ouder (uit werkgroepen,…) echt specifiek vraagt om aanwezig te zijn voor een bepaalde vraag, iets voorstellen,… dan kan dat!

We laten zeker aan alle ouders weten dat als ze vragen, voorstellen, opmerkingen,… hebben, ze zeker welkom zijn!!!

In de Raad zit er ouders uit de verschillende leefgroepen. Misschien is het wel fijn om die ouder binnen de leefgroep voor te stellen als aanspreekpunt voor andere ouders.
Voor dit jaar is het nog:
Monk: Mark (pluspapa van Wolf)
Saint-Saëns: Korinne (mama van Kasper)
Brel: Bert (papa van Emma)
Chopin:Ann (mama van Cis)
Mozart: Annelies (mama van Bas)
 
We bombarderen ze tot ‘nestouders’! 
 
* Volgend schooljaar:

- We zullen geen vestigingsplaats van de Toverberg meer zijn, maar een nieuwe school worden samen met het Kriebelhuis. Daar zijn er nu twee kleuterklassen en komt er een lagere
   school bij in de Kiekenstraat vanaf september.
- Er komt dus ook een nieuwe directeur voor deze nieuwe school. Dat wordt door een selectie (waarschijnlijk in april) bepaald. Wie de nieuwe directeur wordt van de drie vestigingsplaatsen
   is dus nog niet bekend. Bart zal zich normaal gezien wel kandidaat stellen. 
- Kriebelhuis wordt waarschijnlijk een Jenaplanschool maar aan het project van De Wonderfluit wordt er zeker niets veranderd!

- Meer concrete zaken in verband met deze herstructurering zijn nog niet gekend, maar zullen op het OOR van 16 mei (waarop alle ouders van harte welkom zijn!) gecommuniceerd worden.

* Ochtendopvang:

- Voorstel: Kunnen de kinderen als ze toekomen vanaf 8 uur binnensijpelen in de klassen? Ze maken zich op hun gemak klaar. 
- Leen en Sien moeten betrokken worden in de discussie. 
- We nemen het mee naar de volgende Raad.

* Paaseitjes:

- Twee jaar geleden waren de paaseitjes verstopt in het park na een toonmoment. Dat was heel gezellig.
- Korinne ziet het zitten om gelijke zakjes te maken. Kristof wordt gevraagd ze te verstoppen. Korinne haalt zakjes, Bart zorgt voor de eitjes.
- Leuk idee! Na het komende toonmoment worden er dus paaseitjes gezocht in het park.
- Is er iemand graag een paashaas? Ans wil wel. Is er iemand die een pak heeft?

* Mailtje Marjan:

- Er zou een vrijwilliger kunnen ingezet worden vanuit het OCMW (administratief werk, klusjes,…). Goed idee maar we moeten wel genoeg werk hebben zodat die persoon hier niet verloren 
  staat. We bekijken het verder in het team.
 
* Aankoop van regenkledij – speelkledij:

- Ann heeft een voorstel van kinderkledij.nl om in groep regenkledij aan te kopen.
- We kunnen de boodschap doorgeven aan ouders indien ze geïnteresseerd zijn om met Ann contact op te nemen.
Wie geeft de boodschap door????
 
* Wondertuin:

- Er zal gezaaid worden op de bergen. Deze zullen minimum zes weken worden afgesloten.
- Lager en kleuter gaan naar het park spelen, enkel op het groene gedeelte, dus niet in het  bos.
 
VOLGENDE VERGADERING:
maandag 13 mei om 20u