Aanwezig vanuit team Bart, Ans, Linard, Katlyne, Olivia
Aanwezig vanuit ouders: Bert (secretaris), Annelies (voorzitter, ter vervanging van Katlyne – vermoeide stem), Mark 
Verontschuldigd: Korinne, Ann, Leen, Veerle, Lotte 

Onderwerpen: PICKNICK 01/09 – WONDERTUIN - RAAD SAMENSTELLING – INFOAVOND - COMMUNICATIE NIEUWE SAMENSTELLING TEAM – LUIZEN
– ACTIVITEITENKALENDER - CONSEQUENTIES FEITELIJKE VERENIGING - VERSLAG RAAD - VOLGENDE RAAD
 
PICKNICK 01/09

-Verwachte aanwezigen: Eerste Schepen (Groen!) Elke Decruyenaere + Departementshoofd Luc Heyerick, kunstenaars werden uitgenodigd maar geen zicht op opkomst.
-Opzet: officiële opening Wondertuin + traditionele picknick met ouders bij aanvang van het schooljaar
-Planning overlopen: 10 u voorbereiding (drank, glazen, chips, ..) voornamelijk w-tuin werkgroep, 11u opening, daarna apero & picknick zelf.
-Praktisch: geen rommelmarkt seniorenhuis op zondag (enkel op zaterdag dit jaar); wc op W-fluit (beetje controle houden op volk op speelplaats door team)
 
WONDERTUIN

-Gras: voorstel aan werkgroep w-tuin: toch nog zaaien? Kindjes helpen zaaien...vooral voor groen voor het uitzicht ... Katlyne vraagt na op Oogappel + De vlieger  wat effect is van gras op bergen (is
het tout court mogelijk? helpt het tegen modder ...) 
-wondertuin en hevige regen en vuile kleren: regenpakjes worden niet door school aangekocht. Kunnen uiteraard wel worden aangedaan door kinderen die er zelf 1 hebben. Visie:
structureel (super) vuile (natte) kleren trachten te vermijden. Dit jaar opnieuw wat afwachten hoe het loopt, maar bij regenweer wordt er in t park gespeeld.
Bart vraagt ook aan STIBO om in t park te gaan spelen op de middag (dit jaar aparte opvang toverberg/w-fluit). Leen (secretaris Bart) zal kijken voor omgekeerde borstels (zoals op voetbal) voor schoenen: want oorzaak voor meeste vuil, om zo ook het kuispersoneel te ondersteunen. 
  
RAAD SAMENSTELLING:

 -Gezien nieuwe functie Katlyne, hebben nu twee personen louter raadgevende stem (Bart & Katlyne). Alle teamleden dus in Raad + 5 (nest) ouders die oudergroep vertegenwoordigen gedurende 3 jaar. 
-Vervangouders (2) zijn steeds uitgenodigd maar enkel stemgerechtigd bij vervanging. Voor Linard en Karen geldt hetzelfde als voor de vervangouders. 
-Voor de herkenbaarheid van de nestouders wordt een foto van de nestouder ook aan de deur van elke klas gehangen. (to do nestouders: foto aan Bart doorsturen)
 
INFOAVOND

-Op info avond voorstelling Raad door elke nestouder in de klas zelf. De Raad is een soort denktank om school te helpen functioneren. Raad is samengesteld uit schoolteam (alle leerkrachten) en (nest) ouders en zit tweemaandelijks samen over thema's van schoolreis tot luizenproblematiek. Budgetten worden besproken, activiteiten en uitstappen van school... Idee om steeds samen beslissingen te nemen, MAW  gedragen door zowel ouders als team. 
-De nestouder legt ook uit wat deze functie precies inhoudt. Elke klas heeft een nestouder. Voor vele zaken is de leerkracht hét aanspreekpunt, maar misschien wil je zaken kwijt over school, heb je een vraag voor een ouder, wil je meer info over raadbeslissingen, of heb je net een idee voor op de raadsvergadering: je kan terecht bij de nestouder! 
 
COMMUNICATIE  NIEUWE SAMENSTELLING TEAM 

-afgelopen vakantie is er heel wat gewijzigd in korps. De raad overlegt over de communicatie omtrent deze nieuwe samenstelling. Afspraak om voortaan bij verwachte moeilijke communicatie de raadsleden via mail om advies te vragen (met een bepaalde termijn om advies te geven), en dan is het aan communicator om beslissing te nemen.
 
LUIZEN

 -Raad bespreekt aanpak. Deze start met de vraag aan de ouders om bij begin schooljaar goed te controleren (na vakantie) en met de communicatie dat de school dit verder opvolgt. 
 
ACTIVITEITENKALENDER

-De school bevraagt actief de ouders om mee deel te nemen aan (bepaalde aspecten van) het schoolgebeuren. Middel hiervoor is de tweemaandelijkse kalender met activiteiten waarbij de ondersteuning van ouders welkom is (vb: atelier, klusjes, leesouder …
-Eerste kalender hopelijk op 6 sept reeds meegeven.
 
CONSEQUENTIES  FEITELIJKE VERENIGING

-aanleiding: voorval Aalst waarbij leden van een feitelijke vereniging persoonlijk aansprakelijk waren en moeten instaan voor de schadevergoeding
-navraag: advocaat is dit nodig? BART/Olivia (testaankoop) spreken advocaat aan 
-twee pistes: A) raad wordt vzw w-tuin en financiële wordt/blijft gescheiden (piste met wondertuin werkgroep nog bespreken) B) raad organiseert enkel onder schoolvlag (verzekerd).
-pijnpunt optie A) wie wordt nieuwe penningmeester?
 
VOORMALIGE OUDERVERENIGING

-de voormalige oudervereniging telde heel wat geëngageerde ouders. Bart overlegt met de voormalige leden in functie van leerpunten voor thema ouderparticipatie van schoolraad. 
 
VERSLAG  RAAD

-wordt in punten opgesteld. 
-niet discussie zelf maar de besluiten komen in het verslag. 
-enkel bij "to do's" worden individuele leden bij naam vernoemd, in functie van vertrouwelijkheid worden bij individuele tussenkomsten de raadsleden niet bij naam vermeld.
-opmaak binnen de week deadline (5 sept)
-1 week nalezen tijd voor raadsleden (ook nieuwe toevoegingen goedkeuren)
-daarna op website als informatie naar ouders
 
VOLGENDE RAAD

-Donderdag 21 nov vanaf 20 u in de leraarskamer
-secretaris: Katlyne
-voorzitter: Mark
-Op 14 nov wordt ten laatste agenda schoolraad meegedeeld aan alle ouders
-Elke ouder kan de raad bijwonen als hij/zij meer info wil of zelf bijkomende vragen heeft omtrent een specifiek agendapunt (enkel raadsleden zijn stemgerechtigd).